Administrator HR – PT Fuqiao Reflexology Indonesia

Lowongan Kerja: Administrator HR – PT Fuqiao Reflexology Indonesia

Deskripsi Pekerjaan: Sebagai Administrator HR di PT Fuqiao Reflexology Indonesia, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia. Berikut adalah tanggung jawab utama dalam posisi ini:

1. Pengelolaan Data Karyawan
   • Mengumpulkan, memperbarui, dan menyimpan data pribadi karyawan, termasuk identitas, riwayat pekerjaan, dan status kepegawaian.
   • Memastikan semua data karyawan terdokumentasi dengan rapi dan akurat.
2. Manajemen Kehadiran dan Absensi
   • Memantau absensi karyawan, termasuk pencatatan izin dan cuti.
   • Menyusun laporan kehadiran sebagai dasar dalam proses penggajian.
3. Administrasi Penggajian
   • Mengelola proses penggajian, termasuk perhitungan gaji, tunjangan, lembur, serta pemotongan yang berlaku.
   • Menyiapkan dan mendistribusikan slip gaji karyawan.
4. Pembuatan dan Pengarsipan Dokumen HR
   • Menyusun dan mengelola dokumen penting seperti kontrak kerja, surat peringatan, dan dokumen lainnya yang berkaitan dengan administrasi karyawan.
   • Memastikan dokumen HR tersimpan dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
5. Rekrutmen dan Onboarding Karyawan Baru
   • Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk pembuatan pengumuman lowongan, penyaringan CV, serta koordinasi wawancara.
   • Mengelola proses onboarding agar karyawan baru dapat beradaptasi dengan baik di lingkungan kerja.
6. Koordinasi dengan Departemen Lain
   • Bekerja sama dengan tim keuangan, legal, dan departemen lainnya dalam pengelolaan administrasi karyawan serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
7. Manajemen Cuti dan Lembur
   • Mengelola pengajuan cuti dan lembur sesuai prosedur yang berlaku.
   • Memastikan pencatatan yang akurat dalam sistem HR.
8. Pelaporan dan Pengarsipan
   • Menyusun laporan rutin terkait administrasi karyawan.
   • Mengarsipkan dokumen sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
9. Pemeliharaan Sistem HR
   • Menjaga dan memperbarui sistem informasi HR yang digunakan untuk mengelola data karyawan agar tetap efisien dan akurat.
10. Kepatuhan terhadap Regulasi Ketenagakerjaan

• Memastikan semua proses administrasi SDM dilakukan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku, termasuk kepatuhan terhadap BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta pemahaman mengenai regulasi ketenagakerjaan, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama PT Fuqiao Reflexology Indonesia!