Lowongan Admin Umum Octoprint

Lowongan Admin Umum Octoprint

Sebagai Admin Umum, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mencakup pengelolaan gudang, penerimaan barang dan bahan, pengelolaan pembayaran serta dokumentasi keuangan, pencatatan dan pengawasan stok barang, serta pemeliharaan aset perusahaan, seperti AC, mesin, dan fasilitas gedung. Lowongan Admin Umum Octoprint ini menuntut ketelitian tinggi, keterampilan organisasi yang baik, serta kemampuan komunikasi dan koordinasi dengan berbagai tim terkait.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pencatatan barang masuk dan keluar gudang serta memastikan keakuratan data.
• Memastikan barang yang keluar sesuai dengan permintaan dan didukung oleh dokumen yang lengkap.
• Menyusun laporan persediaan barang secara berkala serta menjaga kerapihan dan keteraturan gudang.
• Menerima, memverifikasi, dan mencatat barang yang diterima berdasarkan Purchase Order (PO).
• Mengarsipkan dokumen penerimaan barang serta berkoordinasi dengan vendor terkait.
• Membantu dalam pengisian payment voucher, pengarsipan nota pembelian, serta memastikan kelengkapan dokumen pembayaran.
• Melakukan stok opname, menganalisis perbedaan data, serta menyusun laporan dan rekomendasi perbaikan.
• Mengelola jadwal pemeliharaan AC, mesin, dan fasilitas gedung, serta memastikan pencatatan servis dan perbaikan dilakukan secara tepat.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK/D3 di bidang Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun dalam administrasi gudang, penerimaan barang, atau keuangan (diutamakan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) serta sistem administrasi terkait.
• Memiliki pemahaman dasar tentang pencatatan stok, dokumen keuangan, dan prosedur administrasi.
• Teliti, terorganisir, serta memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat mengelola beberapa tugas sekaligus.
• Bersedia bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan memiliki inisiatif yang tinggi.