Lowongan Pekerjaan Personal Assistant

Lowongan Pekerjaan Personal Assistant – PT. Global Infotech Solutions

Halo, Connection! Saat ini kami sedang membuka Lowongan Pekerjaan Personal Assistant yang akan mendampingi Direktur Utama. Posisi ini sangat dibutuhkan segera, terutama bagi Anda yang mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin, baik untuk keperluan bisnis maupun percakapan sehari-hari.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Lulusan minimal S1 dari semua jurusan
• Fasih berbahasa Inggris
• Memiliki pengalaman kerja sebagai Personal Assistant minimal 2 tahun
• Mahir menggunakan Microsoft Office
• Mampu melakukan penerjemahan bahasa Mandarin dengan kemampuan setara HSK level 4 atau lebih tinggi
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, memiliki komunikasi yang efektif, cepat beradaptasi, dan mandiri
• Berkepribadian positif dan profesional

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Memberikan dukungan administratif harian kepada Direktur Utama
• Mengelola komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon dan email
• Membantu dalam penyusunan dan pengelolaan dokumen seperti laporan, presentasi, memo, dan materi lainnya yang dibutuhkan oleh Direktur
• Menjadwalkan dan mengatur rapat, janji temu, serta membuat notulen (MoM)
• Mengelola kalender dan korespondensi Direktur secara efektif
• Merencanakan dan mengatur perjalanan dinas dan kegiatan pribadi Direktur sesuai jadwal
• Menjadi penghubung dengan berbagai pihak internal maupun eksternal di berbagai level jabatan
• Membangun serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan rekan kerja, klien, vendor, dan mitra bisnis lainnya sebagai representasi profesional dari Direktur

Batas akhir pengiriman lamaran: 25 Maret 2025

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi.

Tahapan Proses Rekrutmen:

1. Registrasi dan tes online melalui portal resmi kami: karir.werk.co.id
2. Wawancara bersama tim HR
3. Wawancara pengguna (user)
4. Negosiasi
5. Penandatanganan kontrak kerja

Jika kamu merasa memenuhi kualifikasi dan siap menerima tantangan ini, jangan tunda lagi! Kirimkan lamaranmu sekarang dan jadi bagian dari PT. Global Infotech Solutions.